style-la-gi-3-a3-eurowindowdonganh

Style Là Gì? Ứng Dụng Của Style Trong Xử Lý Văn Bản Word

Theme và Style là hai tính năng phổ biến để định dạng văn bản trong Word. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu style là gì ở bài viết dưới đây nhé.

Thay vì phải định dạng văn bản theo cách thủ công với nhiều tính năng khác nhau như phông chữ, kích thước, đậm, màu, dấu đầu dòng, căn trái, v.v., hãy sử dụng các chủ đề và kiểu để nhanh hơn và chuyên nghiệp hơn. !

Trong bài viết này, tôi sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các kiểu trong Word. Hãy xem Style là gì? Các bước để tạo một kiểu mới, cách áp dụng một kiểu cho văn bản và liệt kê một số trường hợp cụ thể khi một kiểu nên được sử dụng …

Style là gì?

Một kiểu là một tập hợp các định dạng như định dạng văn bản dạng bảng, ký tự, bảng và danh sách. Sử dụng Style có thể giúp chúng ta định dạng văn bản một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp.

Các kiểu thiết kế sẵn trong Word

Microsoft Word cung cấp cho chúng ta nhiều kiểu như Bình thường, Không có khoảng trắng, Tiêu đề, Tiêu đề, Phụ đề, Nhấn mạnh Tinh tế, Nhấn mạnh, Nhấn mạnh Cường độ, Mạnh mẽ, Trích dẫn, Trích dẫn cường độ, Tham khảo tinh tế, Tham khảo cường độ cao, Tiêu đề sách, Đoạn danh sách, ….

style-la-gi-3-a2-eurowindowdonganh

Các kiểu Style trong Word

Có 4 kiểu cơ bản, đó là:

style-la-gi-3-a3-eurowindowdonganh

Đoạn văn là một kiểu định dạng của văn bản, bao gồm các định dạng căn trái, căn giữa, căn phải và căn lề.

Ký tự là một định dạng của một ký tự, bao gồm phông chữ, cỡ chữ, in đậm, nghiêng, gạch chân, …

Danh sách là định dạng của danh sách, bao gồm định dạng của ký tự đầu tiên, số thứ tự đầu đoạn.

Bảng là một định dạng của bảng, bao gồm định dạng tiêu đề, kiểu đường viền, màu đường viền và màu nền.

Tạo kiểu mới trong Word

Trong Phần 2, tôi đã liệt kê nhiều kiểu mà ứng dụng Word phải cung cấp. Đầu tiên, bạn nên thử từng kiểu để ghi nhớ định dạng của nó, điều này sẽ hữu ích cho việc sử dụng sau này của bạn.

Nếu không có kiểu nào phù hợp, bạn có thể làm theo hướng dẫn dưới đây để tạo kiểu mới cho riêng mình để phù hợp hơn với nhu cầu của bạn.

+ Bước 1: Chọn tab Home => Trong nhóm Styles, chọn More => Chọn Create Style ..

style-la-gi-3-a4-eurowindowdonganh

Bước 2: Tại ô Name: nhập tên style muốn tạo => sau đó chọn Modify …

Bước 3: Hộp thoại Create New Style from Format xuất hiện.

Bây giờ bạn tiếp tục tùy chỉnh các tùy chọn:

Đặt tên cho kiểu mới tạo.

Kiểu kiểu của kiểu thông thường chúng ta sẽ chọn là liên kết (đoạn văn và ký tự)

Dựa trên kiểu: Cho phép Kiểu hiện tại kế thừa các định dạng từ Kiểu hiện có (do Microsoft cung cấp hoặc do bạn tạo trước đó).

Định dạng là một tập hợp các định dạng đoạn văn và ký tự. Nó rất quen thuộc nên bạn có thể sử dụng nó một cách dễ dàng.

Các tài liệu mới dựa trên mẫu này Nếu được chọn, kiểu này sẽ tự động được lưu để sử dụng trong tương lai.

Định dạng Nút này mở các lệnh như phông chữ, đoạn văn, tab, đường viền, ngôn ngữ, khung, đánh số, phím tắt, hiệu ứng văn bản, v.v., cho phép thực hiện nhiều thao tác định dạng.

=> Sau đó bạn chọn OK. Kiểu bạn vừa tạo sẽ ngay lập tức xuất hiện trong thư viện kiểu.

Cách áp dụng kiểu cho tài liệu Word

+ Bước 1: Chọn (bôi đen) đoạn văn bản hoặc đoạn văn bản cần áp dụng kiểu.

Bước 2: Chọn tab Trang chủ => chọn kiểu phù hợp trong nhóm Kiểu. Ví dụ, tôi sẽ chọn tiêu đề kiểu 1 cho văn bản này.

Ứng dụng của Style trong soạn thảo văn bản

Phong cách có nhiều ứng dụng trong công việc, học tập và cuộc sống. Dưới đây là nỗ lực của tôi để áp dụng một kiểu cho một đoạn văn bản.

Thông thường, tôi sẽ áp dụng Style cho:

Định dạng văn bản làm tiêu đề của tiêu đề (khóa học, sách hướng dẫn, …)

Định dạng tiêu đề văn bản thành chương, mục, tiểu mục… Mục đích của việc làm này ngoài tính thẩm mỹ còn tạo mục lục sau này.

Trích dẫn hoạt động với trích dẫn được định dạng. …

Phần kết

OK, vậy là tôi đã cung cấp cho bạn hướng dẫn đầy đủ về cách sử dụng các kiểu trong Word, từ cách sử dụng các kiểu có sẵn trong Word, đến tạo kiểu mới trong Word và áp dụng chúng cho Word .. Hoàn thành!

Kiểu thường được sử dụng khi bạn cần áp dụng nhiều định dạng khác nhau (Times New Roman, 14, Bold, Bullets, Left Aligned, v.v.) cho cùng một đoạn văn bản và lặp lại cho các đoạn văn bản khác có cùng hiệu ứng. tài liệu..

Nếu không sử dụng kiểu, bạn sẽ phải định dạng theo cách thủ công hoặc nhanh hơn là định dạng đoạn đầu tiên, sau đó sử dụng tính năng Format Painter để sao chép định dạng. Không khó để nhận thấy rằng cả hai phương pháp này đều không phải là tối ưu, và không có cửa so với Style.

Hy vọng bài viết này hữu ích với bạn và bạn sẽ hiểu rõ hơn về style là gì nhé. Bye, hẹn gặp lại các bạn trong những bài viết tiếp theo!

 

Leave a Comment